Déclaration de confidentialité Caravane du Nord
1. Responsable du traitement et personne de contact
Registraire : Caravane du Nord
Adresse : Hotintie 18, 90630 Oulu
Téléphone : +358 44 5569188
Courriel : pekka@northcaravan.fi
Personne de contact et délégué à la protection des données : Pekka Komulainen
2. Nom du registre et inscrits
Registre des clients. Les données des clients de l’entreprise sont traitées dans le registre.
3. Finalité du traitement des données personnelles
Le but du registre est la gestion et la maintenance à jour des données des clients.
Le registre est utilisé pour facturer la voiture de location et pour envoyer des messages importants pour le client.
Les informations ne sont pas divulguées à des tiers.
4. Contenu des données du registre
Le registre contient les coordonnées des clients de l’entreprise et d’autres informations nécessaires liées à l’adhésion.
Ces informations comprennent :
Nom du locataire
Adresse et domicile du locataire
L’adresse de facturation du locataire
Adresse e-mail du locataire
Numéro de téléphone du locataire
5. Sources d’information régulières
Les informations de contact sont collectées auprès de la personne inscrite.
6. Protection des données personnelles et sécurité des informations
Les coordonnées des clients de l’entreprise sont conservées dans la comptabilité de facturation de North Caravan. Le registre est uniquement stocké sur le disque dur de l’ordinateur utilisé pour la facturation et ses sauvegardes. Les informations ne sont pas accessibles via Internet. L’accès aux données personnelles est limité et les données ne sont pas divulguées à d’autres opérateurs. Les données personnelles seront conservées dans le registre aussi longtemps que la personne enregistrée est client de North Caravan. Tout le matériel manuel est conservé dans un état verrouillé.
Les données du registre sont protégées contre toute utilisation externe et l’utilisation des données clients est surveillée. L’ordinateur de North Caravan est protégé. Le programme de messagerie de North Caravan enregistre les adresses e-mail des messages reçus et envoyés à l’entreprise. Les informations envoyées via les formulaires de contact sur le site Web de North Caravan seront transmises à l’adresse e-mail de North Caravan.
La sécurité des données du serveur de messagerie est assurée par un prestataire de services national fiable.
7. Transferts réguliers et transferts de données personnelles
Les données personnelles sont stockées uniquement dans le système interne de Nort Caravan, qui n’est pas accessible via Internet. Les données personnelles ne seront pas divulguées à d’autres opérateurs.
8. Transferts de données personnelles en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen
La société n’utilise pas de services en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen pour le traitement des coordonnées ou leur transfert, et l’accès aux informations n’est donné que dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre des services.
9. Durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles seront conservées dans le registre aussi longtemps que la personne enregistrée est client de North Caravan.
10. Droit de visite du déclarant
En règle générale, la personne inscrite a le droit de vérifier ses informations conservées dans le registre personnel, lorsque
n’importe lequel:
– recevoir des informations sur le traitement de leurs données personnelles ;
– accéder à leurs propres données et vérifier les données personnelles les concernant traitées par l’entreprise ;
– exiger la rectification et la complétion des données personnelles inexactes et incorrectes ;
– exiger la suppression de leurs données personnelles ;
– retirer son consentement et s’opposer au traitement de ses données personnelles dans la mesure où le traitement des données personnelles est basé sur le consentement de la personne concernée ;
– s’oppose au traitement de ses données personnelles pour des raisons liées à sa situation personnelle particulière, dans la mesure où la base du traitement des données personnelles est l’intérêt légitime de l’association ;
– recevoir ses données personnelles sous forme électronique et transférer les données pertinentes à un autre responsable du traitement, à condition que la personne concernée ait elle-même fourni les données personnelles pertinentes à l’entreprise. L’entreprise traite les données personnelles en question sur la base du consentement de la personne concernée et le traitement est effectué automatiquement ;
– exiger la limitation du traitement de leurs données personnelles.
La personne enregistrée doit introduire une demande concernant l’exercice du droit mentionné ci-dessus conformément à la section un (1) de la présente déclaration de protection des données – Responsable du traitement et personne de contact. L’entreprise peut demander au déclarant de préciser sa demande par écrit et de vérifier son identité avant de traiter la demande. L’entreprise peut refuser de répondre à la demande pour les motifs prévus par la loi applicable.
11. Le droit de recours auprès de l’autorité de contrôle
Toute personne enregistrée a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ou de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’Union européenne dans lequel la personne enregistrée réside ou
le lieu de travail est situé, si la personne concernée estime que ses données personnelles n’ont pas été traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
12. Contacts
Les demandes concernant l’exercice des droits du titulaire, les questions concernant cette déclaration de protection des données et d’autres contacts doivent être envoyées à l’adresse e-mail de l’administrateur du registre pekka@northcaravan.fi
La personne inscrite peut également contacter l’adresse ci-dessous en personne ou par écrit :
Caravane du Nord
Pekka Komulainen
Hotintie 18
90630 Oulu
13. Modifications de cette déclaration de confidentialité
Cette politique de confidentialité