Informativa sulla privacy North Caravan
1. Titolare e referente
Cancelliere: North Caravan
Indirizzo: Hotitie 18, 90630 Oulu
Telefono: +358 44 5569188
E-mail: pekka@northcaravan.fi
Persona di contatto e responsabile della protezione dei dati: Pekka Komulainen
2. Registrare il nome e i dichiaranti
Registro clienti. I dati dei clienti dell’azienda vengono elaborati nel registro.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
Lo scopo del registro è la gestione e il mantenimento aggiornati dei dati dei clienti.
Il registro viene utilizzato per la fatturazione dell’auto noleggiata e per l’invio di messaggi importanti al cliente.
Le informazioni non vengono divulgate a terzi.
4. Contenuto dei dati del registro
Il registro contiene le informazioni di contatto dei clienti dell’azienda e altre informazioni necessarie relative all’adesione.
Queste informazioni includono:
Nome del noleggiatore
Indirizzo e domicilio del locatario
L’indirizzo di fatturazione del locatario
Indirizzo e-mail del noleggiatore
Numero di telefono dell’inquilino
5. Fonti regolari di informazione
Le informazioni di contatto vengono raccolte dalla persona registrata.
6. Tutela dei dati personali e sicurezza delle informazioni
Le informazioni di contatto dei clienti dell’azienda sono conservate nella contabilità di fatturazione di North Caravan. Il registro è conservato esclusivamente sul disco rigido del computer utilizzato per la fatturazione e sui relativi backup. Non è possibile accedere alle informazioni via Internet. L’accesso ai dati personali è limitato e i dati non vengono comunicati ad altri operatori. I dati personali saranno conservati nel registro finché la persona registrata sarà un cliente di North Caravan. Tutto il materiale manuale è mantenuto in uno stato bloccato.
I dati del registro sono protetti dall’uso esterno e l’uso dei dati dei clienti è monitorato. Il computer di North Caravan è protetto. Il programma di posta elettronica di North Caravan salva gli indirizzi e-mail dei messaggi ricevuti e inviati all’azienda. Le informazioni inviate tramite i moduli di contatto sul sito web di North Caravan verranno inoltrate all’e-mail di North Caravan.
La sicurezza dei dati del server di posta elettronica è gestita da un affidabile fornitore di servizi nazionale.
7. Trasferimenti e trasferimenti regolari di dati personali
I dati personali vengono archiviati solo nel sistema interno di Nort Caravan, che non è accessibile tramite Internet. I dati personali non saranno comunicati ad altri operatori.
8. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo
L’azienda non utilizza servizi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo per l’elaborazione delle informazioni di contatto o il loro trasferimento e non consente l’accesso alle informazioni più di quanto sia necessario per implementare i servizi.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati nel registro finché la persona registrata sarà un cliente di North Caravan.
10. Diritto di ispezione del dichiarante
Come regola generale, la persona registrata ha il diritto di verificare i propri dati memorizzati nel registro personale, quando
Qualunque:
– ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati personali;
– accedere ai propri dati e verificare i dati personali che li riguardano trattati dalla società;
– pretendere la rettifica e l’integrazione dei dati personali inesatti ed errati;
– richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
– revocare il proprio consenso e opporsi al trattamento dei propri dati personali nella misura in cui il trattamento dei dati personali sia basato sul consenso dell’interessato;
– si oppone al trattamento dei suoi dati personali per motivi legati alla sua situazione particolare, nella misura in cui la base del trattamento dei dati personali è l’interesse legittimo dell’associazione;
– ricevere i propri dati personali in formato elettronico e trasferire i relativi dati ad un altro titolare del trattamento, a condizione che l’interessato abbia fornito egli stesso i relativi dati personali alla società. La società tratta i dati personali in questione sulla base del consenso dell’interessato ed il trattamento è effettuato con modalità automatizzate;
– chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
La persona registrata deve presentare una richiesta relativa all’esercizio del suddetto diritto in conformità con la sezione uno (1) della presente informativa sulla protezione dei dati – Titolare e persona di contatto. L’azienda può chiedere al registrante di specificare la sua richiesta per iscritto e di verificare l’identità del registrante prima di elaborare la richiesta. La società può rifiutarsi di soddisfare la richiesta in base a quanto previsto dalla legge applicabile.
11. Diritto di ricorso all’autorità di controllo
Ogni persona registrata ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente o all’autorità di controllo dello stato membro dell’Unione Europea in cui risiede o
si trova il luogo di lavoro, se l’interessato ritiene che i suoi dati personali non siano stati trattati in conformità con la normativa applicabile sulla protezione dei dati.
12. Contatti
Le richieste riguardanti l’esercizio dei diritti del registrante, le domande sulla presente informativa sulla protezione dei dati e altri contatti devono essere inviate all’indirizzo e-mail dell’amministratore del registro pekka@northcaravan.fi
La persona registrata può anche contattare di persona o per iscritto al seguente indirizzo:
Carovana Nord
Pekka Komulainen
Hottie 18
90630 Oulu
13. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
La presente informativa sulla protezione dei dati può essere aggiornata di tanto in tanto, ad esempio quando cambia la legislazione. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 25 maggio 2018.