Sekretesspolicy North Caravan

1. Controller och kontaktperson
Registrator: North Caravan
Adress: Hotintie 18, 90630 Uleåborg
Telefon: +358 44 5569188
E-post: pekka@northcaravan.fi
Kontaktperson och dataskyddsombud: Pekka Komulainen

2. Registrera namn och registrerade
Kundregister. Företagets kunduppgifter behandlas i registret.

3. Syfte med behandling av personuppgifter
Syftet med registret är att uppdatera och underhålla kunduppgifter.
Registret används för fakturering av hyrbilen och för att skicka meddelanden som är viktiga för kunden.
Information lämnas inte ut till tredje part.

4. Datainnehåll i registret
Registret innehåller kontaktuppgifter till företagets kunder och annan nödvändig information relaterad till medlemskap.
Denna information inkluderar:

Hyresgästens namn
Hyrestagarens adress och hemvist
Hyrestagarens faktureringsadress
Hyresgästens e-postadress
Hyresgästens telefonnummer

5. Regelbundna informationskällor

Kontaktuppgifter samlas in från den registrerade personen.

6. Skydd av personuppgifter och informationssäkerhet
Kontaktuppgifterna till företagets kunder förvaras i North Caravans faktureringsbokföring. Registret lagras endast på hårddisken på den dator som används för fakturering och dess backuper. Informationen kan inte nås via internet. Tillgången till personuppgifter är begränsad och uppgifterna lämnas inte ut till andra operatörer. Personuppgifter kommer att sparas i registret så länge som den registrerade är kund hos North Caravan. Allt manuellt material förvaras i låst tillstånd.

Registeruppgifterna är skyddade från extern användning och användningen av kunduppgifter övervakas. North Caravans dator är skyddad. North Caravans e-postprogram sparar e-postadresserna till meddelanden som tas emot och skickas till företaget. Information som skickas via kontaktformulären på North Caravans hemsida kommer att vidarebefordras till North Caravans mejl.

Datasäkerheten för e-postservern sköts av en pålitlig inhemsk tjänsteleverantör.

7. Regelbundna överföringar och överföringar av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast i Nort Caravans interna system, som inte är tillgängligt via internet. Personuppgifter kommer inte att lämnas ut till andra operatörer.

8. Överföringar av personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Bolaget använder inte tjänster utanför Europeiska Unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet för behandling av kontaktuppgifter eller överföring av dessa, och inte längre tillgång till informationen än vad som är nödvändigt för att implementera tjänsterna.

9. Lagringsperiod för personuppgifter
Personuppgifter kommer att sparas i registret så länge som den registrerade är kund hos North Caravan.

10. Registrantens inspektionsrätt
Den registrerade har som huvudregel rätt att kontrollera sina uppgifter som finns lagrade i personregistret, när
några:
– få information om behandlingen av deras personuppgifter;
– få tillgång till sina egna uppgifter och kontrollera de personuppgifter om dem som behandlas av företaget;
– kräva rättelse och komplettering av felaktiga och felaktiga personuppgifter;
– kräva radering av sina personuppgifter;
– återkalla sitt samtycke och invända mot behandlingen av hans personuppgifter i den mån behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke;
– invänder mot behandlingen av hans personuppgifter på grund av hans personliga speciella situation, i den mån grunden för behandlingen av personuppgifter är föreningens berättigade intresse;
– att ta emot sina personuppgifter i elektronisk form och överföra relevanta uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att den registrerade själv har lämnat relevanta personuppgifter till företaget. Företaget behandlar de aktuella personuppgifterna utifrån den registrerades samtycke och behandlingen sker automatiskt;
– kräva begränsning av behandlingen av deras personuppgifter.

Den registrerade ska lämna in en begäran om utövande av ovannämnda rättighet i enlighet med punkt 1 (1) i detta dataskyddsförklaring – Personuppgiftsansvarig och kontaktperson. Företaget kan be den registrerade att ange sin begäran skriftligen och att verifiera den registrerades identitet innan begäran behandlas. Företaget kan vägra att uppfylla begäran på den grund som anges i tillämplig lag.

11. Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att inge ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten eller tillsynsmyndigheten i EU:s medlemsland där den registrerade personen är bosatt eller
arbetsplatsen finns, om den registrerade anser att dennes personuppgifter inte har behandlats i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

12. Kontakter
Förfrågningar om utövande av den registrerades rättigheter, frågor om denna dataskyddsförklaring och andra kontakter ska skickas till registeradministratörens e-post pekka@northcaravan.fi
Den registrerade kan även kontakta adressen nedan personligen eller skriftligen:
Norra husvagnen
Pekka Komulainen
Hotintie 18
90630 Uleåborg

13. Ändringar av denna sekretesspolicy
Denna dataskyddsförklaring kan uppdateras då och då, till exempel när lagstiftningen ändras. Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 25 maj 2018.